
Как правильно делегировать рабочую документацию: 8 основных моментов
Мы уже много говорили о том, как делегировать визуализацию, но не затронули такой аспект работы дизайнера интерьера, как рабочая документация.
Многие из нас проводили сутки за компьютером, а некоторые проводят их до сих пор. Всем известны долгие разборы в конструкциях, пирогах и строительных технологиях, для того чтобы, в итоге, это было реально построить (кстати, а в итоге, при реализации проекта, строят не по вашим чертежам, а как привыкли). Плюс дополнительные корректировки в рабочем проекте, которые, бывает, занимают больше, чем сам проект.
Еще необходимо сделать так, чтобы проект был понятен строителям и всем смежникам и выглядел правильно — толщины линий, высота текста и обозначения, соответствовали СНиПу.
Image: vk.com
Но как же не заниматься всем этим? Как доверить кому-то столь ответственный этап, как создание чертежей дизайна интерьера? Как освободить свое время и больше заниматься творчеством, развитием бизнеса/себя, поиском клиентов или чем-то еще интересным?
Делегируем рабочую документацию дизайнера проектов
Меня зовут Алексей, я — соруководитель мастерской Geometrium. В нашей мастерской отличный тандем — Павел раньше был визуализатор, а я — чертежник. Вот пришла и моя очередь рассказать, как освободить себя от рутинной работы, не потеряв на качестве проекта.
В это статье я расскажу:
- Какие есть варианты создания рабочей документации и насколько подробные могут быть чертежи.
- Какие есть этапы в создании рабочей документации.
- Как не сорвать сроки и не растянуть разработку проекта.
- Какие есть особенности работы с чертежником и о чем нужно договариваться.
- И как передать это все другому человеку и быть спокойным, что по этим чертежам можно будет что-то построить.

Для начала давайте разберемся, какие есть варианты рабочей документации
(Границы условные)
1. Самый минимальный
Нужен, в основном, чтобы строителям показать геометрию, где что расположено. Чертежи без разработки узлов и конструкций, электрики, сантехники и всего остального.
Все это значит, что строители сами знают, как строить, а клиент/дизайнер во время стройки будут принимать решения о конструкциях, электрике и т.п. на словах или еще как-то.
Вариант подойдет для эконом-клиента.
Что конкретно входит:
- обмерный план;
- план демонтажа;
- план возводимых конструкций (без узлов и пирогов конструкций);
- план расстановки мебели;
- план пола (без пирогов);
- план потолка (без конструкций).
2. Оптимальный
Нужен для того чтобы показать строителям где и что расположено: геометрия + электрика. Подойдет, когда строители опытные и знают, как строить, и будет достаточно просто на словах утвердить те или иные конструкции в процессе реализации объекта. Отличный вариант, чтобы потом не переделывать в сотый раз документацию, если какое-то конструктивное решение поменяется. Часто так проектируют заграницей — чертежи не такие подробные, но дают полное представление, как выглядит объект.
Что конкретно входит:
- обмерный план;
- план демонтажа;
- план возводимых конструкций (без узлов и пирогов конструкций);
- план расстановки мебели;
- план пола (без пирогов);
- план потолка (без конструкций);
- план расположения электрических розеток и выводов;
- план расположение светильников;
- план расположения электровыключателей;
- развертки стен;
- раскладки плитки;
- эскизы заказных деталей или мебели.
Также сюда по необходимости можно добавить:
- расположение оборудования;
- ведомость отделки.
3. Полный
Все возможные подробные чертежи с разработкой конструкций. Нужен, когда студия полностью говорит строителям, что и как делать до мельчайших подробностей.
Что входит:
- обмерный план;
- план демонтажа;
- план возводимых конструкций (с подробными конструкциями и узлами);
- план расстановки мебели;
- план пола (с пирогами);
- план потолка (с подробными конструкциями и узлами);
- план расположения электрических розеток и выводов;
- план расположение светильников;
- план расположения электровыключателей;
- развертки стен;
- раскладки плитки;
- эскизы заказных деталей или мебели;
- расположение оборудования;
- расположение сантехники с указанием выводов на отдельных развертках;
- план теплых полов;
- ведомость отделки;
- ведомость проемов;
- ведомость световых приборов;
- ведомость мебели;
- другие дополнительные чертежи.
Конечно, все эти этапы можно скомбинировать, мы рассказываем сейчас про то, как это сделано у нас.
Что нужно чтобы начать работу с чертежником:
- утвержденное планировочное решение;
- обмерный план;
- и хотя бы эскизы от руки (утвержденные с заказчиком).
В идеале нужна утвержденная 3d визуализация, но часто для создания такой визуализации необходимы чертежи рабочей документации. И чтобы не делать двойную работу и давать задание двум специалистам, можно выдать задание чертежнику, а чертежи уже будет готовым заданием на визуализацию.
Image: vk.com
Чтобы не попасть на постоянные переделки в РД я расскажу про 8 основных моментов, которые сэкономят вам силы, деньги и время:
- Очень удобно разделить составление рабочей документации на 3 части и создавать чертежи последовательно, аналогично разделению выше. На каждом этапе вносить корректировки в рабочий проект и, в том числе, после согласования с заказчиком.
- Важно договориться с исполнителем, что на каждом промежуточном этапе вы можете вносить корректировки до 20%.
- Также важно договориться с вашим заказчиком, что если он вносит изменения в уже утвержденный этап (например, решил поменять кардинально планировочное решение, поменять местами кухню и комнату, например, когда утверждена уже визуализация и седлано пол рабочей документации) — это дополнительные работы. В рамках 20 % — это нормально, но изменения мы показываем только еще в не утвержденном этапе (например, только в РД). Также нужно согласовывать каждый этап проектирования с ним и не перескакивать с этапа на этап. Это очень важно.
- Нужно понимать какого уровня специалист выполняет работу (если это студент, ему придется объяснять, где чертить линии, как оформлять чертежи и подробно проверять каждый лист, каждый размер, каждую цифру в спецификации).
- Договаривайтесь о сроках конкретно на микроэтапы. Например, послезавтра будет готов такой-то лист.
- Всегда просите, чтобы вам присылали с каждым этапом версию не только в PDF, но и в AutoCad.
- Не платите сразу за всю работу, если она не выполнена. Если это фрилансер, то сделал часть — оплатили, другую — опять оплатили. Если это студия, то можно вначале 50 и 50 после.
- Проверяйте чертежи сами или отдавайте на проверку тому человеку, в котором вы уверенны. Проверяющий должен быть обязательно. Кстати, удобно проверять не все сразу, а частями, когда согласовываете с чертежником.
Не бойтесь делегировать. На мой взгляд, это путь развития. Поначалу может показаться, что проще сделать самому и не тратить время на долгое составление заданий, но помните делегирование — это навык, который можно развивать. В последствия эти задания вы будете составлять очень просто и быстро. Вы получите много драгоценного времени, которое можете потратить на куда более важные и интересные вещи.
Желаю вам много интересных проектов и творческого роста.
Алексей Иванов
архитектор-дизайнер и соруководитель мастерской GEOMETRIUM.COM
ТАКЖЕ ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО:
Как стать дизайнером интерьера
Как найти хорошего визуализатора
Стандарты качества 3D визуализации. Чек-лист для дизайнера и визуализатора
Как делегировать 3D визуализацию проекта. 3 этапа работы с визуализатором