Как правильно делегировать рабочую документацию: 8 основных моментов

Мы уже много говорили о том, как делегировать визуализацию, но не затронули такой аспект работы дизайнера интерьера, как рабочая документация.

 

Многие из нас проводили сутки за компьютером, а некоторые проводят их до сих пор. Всем известны долгие разборы в конструкциях, пирогах и строительных технологиях, для того чтобы, в итоге, это было реально построить (кстати, а в итоге, при реализации проекта, строят не по вашим чертежам, а как привыкли). Плюс дополнительные корректировки в рабочем проекте, которые, бывает, занимают больше, чем сам проект.

 

Еще необходимо сделать так, чтобы проект был понятен строителям и всем смежникам и выглядел правильно — толщины линий, высота текста и обозначения, соответствовали СНиПу.

Image: vk.com

 

Но как же не заниматься всем этим? Как доверить кому-то столь ответственный этап, как создание чертежей дизайна интерьера? Как освободить свое время и больше заниматься творчеством, развитием бизнеса/себя, поиском клиентов или чем-то еще интересным?

 

Делегируем рабочую документацию дизайнера проектов

 

Меня зовут Алексей, я — соруководитель мастерской Geometrium. В нашей мастерской отличный тандем — Павел раньше был визуализатор, а я — чертежник. Вот пришла и моя очередь рассказать, как освободить себя от рутинной работы, не потеряв на качестве проекта.

 

В это статье я расскажу:

• Какие есть варианты создания рабочей документации и насколько подробные могут быть чертежи.
• Какие есть этапы в создании рабочей документации.
• Как не сорвать сроки и не растянуть разработку проекта.
• Какие есть особенности работы с чертежником и о чем нужно договариваться.
• И как передать это все другому человеку и быть спокойным, что по этим чертежам можно будет что-то построить.

Для начала давайте разберемся, какие есть варианты рабочей документации
(Границы условные)

 

1. Самый минимальный

Нужен, в основном, чтобы строителям показать геометрию, где что расположено. Чертежи без разработки узлов и конструкций, электрики, сантехники и всего остального.
Все это значит, что строители сами знают, как строить, а клиент/дизайнер во время стройки будут принимать решения о конструкциях, электрике и т.п. на словах или еще как-то.
Вариант подойдет для эконом-клиента.

 

Что конкретно входит:

• обмерный план;
• план демонтажа;
• план возводимых конструкций (без узлов и пирогов конструкций);
• план расстановки мебели;
• план пола (без пирогов);
• план потолка (без конструкций).

 

2. Оптимальный

Нужен для того чтобы показать строителям где и что расположено: геометрия + электрика. Подойдет, когда строители опытные и знают, как строить, и будет достаточно просто на словах утвердить те или иные конструкции в процессе реализации объекта. Отличный вариант, чтобы потом не переделывать в сотый раз документацию, если какое-то конструктивное решение поменяется. Часто так проектируют заграницей — чертежи не такие подробные, но дают полное представление, как выглядит объект.

 

Что конкретно входит:

• обмерный план;
• план демонтажа;
• план возводимых конструкций (без узлов и пирогов конструкций);
• план расстановки мебели;
• план пола (без пирогов);
• план потолка (без конструкций);

 

• план расположения электрических розеток и выводов;
• план расположение светильников;
• план расположения электровыключателей;

 

• развертки стен;
• раскладки плитки;
• эскизы заказных деталей или мебели.

 

Также сюда по необходимости можно добавить:

• расположение оборудования;
• ведомость отделки.

 

3. Полный

Все возможные подробные чертежи с разработкой конструкций. Нужен, когда студия полностью говорит строителям, что и как делать до мельчайших подробностей.

 

Что входит:

• обмерный план;
• план демонтажа;
• план возводимых конструкций (с подробными конструкциями и узлами);
• план расстановки мебели;
• план пола (с пирогами);
• план потолка (с подробными конструкциями и узлами);

 

• план расположения электрических розеток и выводов;
• план расположение светильников;
• план расположения электровыключателей;

 

• развертки стен;
• раскладки плитки;
• эскизы заказных деталей или мебели;

 

• расположение оборудования;
• расположение сантехники с указанием выводов на отдельных развертках;
• план теплых полов;

 

• ведомость отделки;
• ведомость проемов;
• ведомость световых приборов;
• ведомость мебели;

 

• другие дополнительные чертежи.

Конечно, все эти этапы можно скомбинировать, мы рассказываем сейчас про то, как это сделано у нас.

 

Что нужно чтобы начать работу с чертежником:

• утвержденное планировочное решение;
• обмерный план;
• и хотя бы эскизы от руки (утвержденные с заказчиком).

В идеале нужна утвержденная 3d визуализация, но часто для создания такой визуализации необходимы чертежи рабочей документации. И чтобы не делать двойную работу и давать задание двум специалистам, можно выдать задание чертежнику, а чертежи уже будет готовым заданием на визуализацию.

Image: vk.com

Чтобы не попасть на постоянные переделки в РД я расскажу про 8 основных моментов, которые сэкономят вам силы, деньги и время:

 

1. Очень удобно разделить составление рабочей документации на 3 части и создавать чертежи последовательно, аналогично разделению выше. На каждом этапе вносить корректировки в рабочий проект и, в том числе, после согласования с заказчиком.
2. Важно договориться с исполнителем, что на каждом промежуточном этапе вы можете вносить корректировки до 20%.
3. Также важно договориться с вашим заказчиком, что если он вносит изменения в уже утвержденный этап (например, решил поменять кардинально планировочное решение, поменять местами кухню и комнату, например, когда утверждена уже визуализация и седлано пол рабочей документации) — это дополнительные работы. В рамках 20 % — это нормально, но изменения мы показываем только еще в не утвержденном этапе (например, только в РД). Также нужно согласовывать каждый этап проектирования с ним и не перескакивать с этапа на этап. Это очень важно.
4. Нужно понимать какого уровня специалист выполняет работу (если это студент, ему придется объяснять, где чертить линии, как оформлять чертежи и подробно проверять каждый лист, каждый размер, каждую цифру в спецификации).
5. Договаривайтесь о сроках конкретно на микроэтапы. Например, послезавтра будет готов такой-то лист.
6. Всегда просите, чтобы вам присылали с каждым этапом версию не только в PDF, но и в AutoCad.
7. Не платите сразу за всю работу, если она не выполнена. Если это фрилансер, то сделал часть — оплатили, другую — опять оплатили. Если это студия, то можно вначале 50 и 50 после.
8. Проверяйте чертежи сами или отдавайте на проверку тому человеку, в котором вы уверенны. Проверяющий должен быть обязательно. Кстати, удобно проверять не все сразу, а частями, когда согласовываете с чертежником.

 

Не бойтесь делегировать. На мой взгляд, это путь развития. Поначалу может показаться, что проще сделать самому и не тратить время на долгое составление заданий, но помните делегирование — это навык, который можно развивать. В последствия эти задания вы будете составлять очень просто и быстро. Вы получите много драгоценного времени, которое можете потратить на куда более важные и интересные вещи.

 

Желаю вам много интересных проектов и творческого роста.

 

---

Алексей Иванов

архитектор-дизайнер и соруководитель мастерской GEOMETRIUM.COM

 

ТАКЖЕ ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО:

Как стать дизайнером интерьера

Как найти хорошего визуализатора

Стандарты качества 3D визуализации. Чек-лист для дизайнера и визуализатора

Как делегировать 3D визуализацию проекта. 3 этапа работы с визуализатором